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紙箱廠建立流程的目的為了提升效率和實現(xiàn)有效管控,這點對小企業(yè)來說往往不夠重視。很多紙箱廠缺乏應有的流程管控,無論是財務報銷手續(xù),還是生產和銷售等環(huán)節(jié),都比較隨意,所以在管理上經常暴露出很多問題:效率低下、損耗過大、質量處理、送貨不及時、貪污挪用、安全事故等等。
通過前些年公司的大力宣傳引導,一些分廠逐步地建立起各項流程,搭建了相應的組織架構,車間生產實現(xiàn)全員計件方式,責任到人的同時極大地提高了生產效率,企業(yè)逐步發(fā)展壯大,而有的分廠一直疏于管理,仍然停留在家庭作坊的原始階段,效率效益逐年下降,面臨市場的淘汰。
事實證明,企業(yè)要做大做強,必須重視流程的制度建設,公司從去年開始加大了在各區(qū)域推廣車間計件制度,抽調專人負責跟進指導,在效益改善的事實面前,一些分廠從最初的不屑,甚至抵觸,到主動要求變革。
當然,各項管理流程的設置一定要從企業(yè)的實際出發(fā),既要起到管控的目的,又要實現(xiàn)效率的提升,要避免大企業(yè)的流程弊端,比如有的企業(yè)的報銷制度流程就設置得較為繁瑣,層層逐級審批,設置了過多的環(huán)節(jié),容易陷入僵化,反而降低了工作效率。
紙箱三級廠要從自身有限的規(guī)模效益出發(fā),在流程設置和創(chuàng)新時,盡量做到“一人多能”、“一人多崗”,不能盲目追求“麻雀雖小,五臟俱全”的大企業(yè)模式,否則流程漂亮了,效益卻沒了,這樣的流程創(chuàng)新實則是“懶人管理”,不足取。
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